תקנון ונהלי השתתפות –בקייטנות "מפגשים" בגני הילדים ובתי הספר
מרכז קהילתי מפגשים פועל בקייטנה לפי הנחיות משרד החינוך ותוכנית ניצנים.
א. כללי:
1. פתיחת הקייטנה מותנית במספר משתתפים מינימלי כפי שנקבע ע"י משרד החינוך ובהמצאות כח אדם מתאים להפעלתה.
2. המרכז הקהילתי שומר את הזכות לסגירת הצהרון עקב מיעוט משתתפים או העדר כח אדם או לחילופין לאחד שני גנים או שתי כיתות בית ספר במידת הצורך.
3. שעות פעילות בגנים:
הקייטנה תפעל משעה 7.30 עד 13.00.
ילדים אשר משתתפים בצהרון במהלך השנה יוכלו להירשם ליום ארוך עד השעה 16.00. הקייטנה כלולה במחיר השוטף של הצהרון (למעט קייטנות הקיץ).
4. שעות פעילות בבתי ספר:
הקייטנה תפעל משעה 8.00 עד 13.00. על הילדים להביא ארוחת בוקר.
ילדים המשתתפים בצהרונים במהלך השנה יוכלו להירשם ליום ארוך עד השעה 16.00 (למעט קייטנות הקיץ) עליהם להביא ארוחת בוקר.
5. בהרשמה לקייטנה הנך מאשר את השתתפות בנך/בתך בפעילויות הקייטנה. ייתכנו שינויים בתוכנית הקייטנה.
6. במידה וגן או כיתת בית ספר יסגרו בתקופה הרלוונטית מכל סיבה שהיא, המרכז הקהילתי רשאי להעביר את פעילותם למקום חלופי מתאים, בהודעה מראש.
ב. ביטול הרשמה :
1. הורים אשר ירצו לבטל את השתתפות ילדיהם בקייטנה לאחר הרישום יוכלו לעשות בהתאם למפורסם באתר מפגשים בנוגע לכללי ביטול.
2. לא ניתן לבטל השתתפות בפעילות לאחר פתיחת הקייטנה.
ג. היעדרות מהקייטנה-
1. לא יוחזר תשלום בגין היעדרות חלקית או מלאה מהקייטנה.
2. היעדרות בגין מחלה- לא תזוכה בהחזר כספי אלא אם הוגשה בקשה בכתב ובצירוף אישור רפואי של 4 ימי מחלה רצופים לפחות, ושהבקשה תוגש לא יאוחר משבעה ימים לאחר סיום הקייטנה
ד.כוח עליון
במקרה בו לא ניתן יהיה לקיים את פעילות הקייטנות בנסיבות שאינן תלויות בהנהלת הקייטנה כגון: התפרצות מגפה (כגון הקורונה), הוראה שלטונית, צו מנהלי, מלחמה או גיוס כללי עקב מבצע צבאי רחב היקף, פגעי טבע, השבתה הקשורה למבנה האירוע או בשל מציאות אחרת שאינה בשליטת המרכז הקהילתי ובגללה לא ניתן לקיים את הפעילות או להשתמש במתקני הפעילות, יהיה זכאי הנרשם להחזר כספי בניכוי החלק היחסי בגין השתתפותו בקייטנה, בכפוף להנחיות משרד החינוך.
ה. התנהגות בקייטנה:
א. על הילדים להישמע להוראות המדריכים, רכזים / צוותי הגן או בית הספר. להנהלת הקייטנה שמורה הזכות ונתונה הסמכות למנוע המשך השתתפותו של ילד אשר מסכן את עצמו או את חבריו.
ב. במידה והילד יראה קושי התנהגותי או אי ציות להוראות צוות הקייטנה ,לרבות תסמינים בריאותיים, הצוות יהיה רשאי ליצור קשר עם ההורים ולבקש לאוספו לפני סיום יום הלימודים. ההורים מתחייבים להגיע, או לשלוח מי מטעמם בתוך שעה מרגע קבלת ההודעה.
ג. המרכז יהיה רשאי להשעות ילד/ה עד 3 ימים בגין התנהגות לא הולמת או אי ציות לנהלים בקייטנה וזאת ללא התראה מראש.
ו. ביטוח:
ציוד אישי אינו מבוטח (כגון פלאפונים, משחקי וידאו, משקפיים, שעונים וכו') ולכן אין לשלוח עם הילדים חפצים יקרי ערך.
אין לשלוח עם הילדים טלפונים ניידים כלל, השימוש בטלפון נייד לאורך כל שעות הקייטנה אסור!
ז. אישור פרסום:
במהלך הפעילות יתכן ויצולמו הילדים ע"י הצוותים לצורך פרסום.
באם אינכם מעוניינים כי בצילום ופרסום תמונת ילדיכם, אנא ציינו זאת בטופס ההרשמה.
ח. הצהרת בריאות:
ההורה ימלא הצהרת בריאות ולפיה :
ההורים מצהירים בזה כי בריאותו של הילד תקינה ואין שום מניעה או מגבלה רפואית העשויים למנוע את השתתפותו בפעילות הקייטנה ו/או להגבילו מלהשתתף בפעילות.
במידה ויש מגבלה / רגישות בריאותית כלשהי, באחריות ההורים לידע את הנהלת הרשת בהצהרת הבריאות.
ההורים מתחייבים לא לשלוח את הילד לפעילות במקרה של מחלה. במקרה כאמור, תהא חזרתו של הילד לפעילות הקייטנה מותנית באישור רפואי מהרופא המטפל
ההורים מצהירים כי ברור להם, שעל פי הנחיות משרד הבריאות, חל איסור על צוות המדריכות לתת לילדים תרופות כלשהן.
לנרשמים ובני משפחותיהם לעדכן את הצוות הרפואי בקייטנה בכל בעיה רפואית המתעוררת במהלך תקופת הקייטנה באם לא יעשו כן להם תהיה האחריות הבלעדית על התוצאות.
ט. הולכה
איסוף הילד/ה יהיה רק ע"י ההורים המפורטים בטופס ההרשמה . על כל אדם אחר שבא לקחת את הילד/ה יש לתאם מול הצוות מראש ! בנוסף נא להודיע במידה הילד הולך הביתה עם חבר או עם כל אחד אחר.
בחתימתי הריני מאשר כי קראתי את תקנון הקייטנה, הנני מסכים לתנאיו לרבות תנאי הביטול ומתחייב לפעול על פיו.
מערכת כרטיסים
