תקנון ונהלי השתתפות – קייטנות "מפגשים" בגני הילדים ובתי הספר
א. כללי
מרכז קהילתי מפגשים פועל בקייטנה לפי הנחיות משרד החינוך ותוכנית "ניצנים".
יש להירשם לקייטנה אך ורק בתקופת הרישום שתפורסם באמצעי הפרסום של המרכז הקהילתי ובאתר האינטרנט של מפגשים. לאחר תקופה זו, הרישום יהיה על בסיס מקום פנוי בלבד.
פתיחת הקייטנה מותנית במספר משתתפים מינימלי כפי שנקבע על ידי משרד החינוך, ובהימצאות כוח אדם מתאים להפעלתה.
המרכז הקהילתי שומר לעצמו את הזכות לסגור את הקייטנה עקב מיעוט משתתפים או היעדר כוח אדם, או לחלופין לאחד שני גנים או שתי כיתות במידת הצורך.
עלויות: המחירים יפורסמו בפרסומי המרכז הקהילתי ובאתר האינטרנט של מפגשים.
שעות פעילות בגנים: הקייטנה תפעל בגנים משעה 07:30 עד 13:00. המחיר כולל ארוחת בוקר.
ילדים המשתתפים בצהרון במהלך השנה: אינם צריכים להירשם. הקייטנה כלולה במחיר השוטף של
הצהרון עד השעה 16:00 (למעט קייטנות הקיץ).
ילדים שאינם רשומים לצהרוני המתנ"ס במהלך השנה: יכולים להירשם לקייטנת בוקר בלבד (עד השעה 13:00).
שעות פעילות בבתי הספר: הקייטנה תפעל משעה 08:00 עד 13:00. על הילדים להביא ארוחת בוקר.
כיתות א׳–ב׳: ילדים המשתתפים בצהרונים במהלך השנה אינם צריכים להירשם עד השעה 13:00. במידה והם מעוניינים ביום ארוך עד השעה 16:00, עליהם להירשם לצהרון הקייטנה הפועל מהשעה 13:00 ועד 16:00.
כיתות ג׳: ילדים המשתתפים בצהרון במהלך השנה אינם צריכים להירשם. הקייטנה כלולה במחיר השוטף של הצהרון עד השעה 16:00 (למעט קייטנות הקיץ).
ילדים שאינם רשומים לצהרוני המתנ"ס במהלך השנה: יכולים להירשם לקייטנת בוקר בלבד (עד השעה 13:00).
בעצם ההרשמה לקייטנה הנך מאשר/ת את השתתפות בנך/בתך בפעילויות הקייטנה. ייתכנו שינויים בתוכנית המפורסמת.
אם גן או כיתת בית ספר ייסגרו בתקופה הרלוונטית מכל סיבה שהיא, המרכז הקהילתי רשאי להעביר את הפעילות למקום חלופי מתאים, בכפוף למתן הודעה מראש.
ב. ביטול הרשמה
הורים המעוניינים לבטל את השתתפות ילדיהם בקייטנה לאחר ההרשמה, יוכלו לעשות זאת דרך אתר מפגשים. המועד האחרון לביטול יפורסם באתר ובאמצעי הפרסום של המרכז הקהילתי. ביטול השתתפות לאחר מועד זה, כרוך בתשלום של 70 ₪.
לא ניתן לבטל השתתפות בפעילות לאחר פתיחת הקייטנה.
ג. היעדרות מהקייטנה
לא יוחזר תשלום בגין היעדרות חלקית או מלאה מהקייטנה.
היעדרות בגין מחלה: לא תזכה בהחזר כספי, אלא אם הוגשה בקשה בכתב בצירוף אישור רפואי על 4 ימי מחלה רצופים לפחות, ובלבד שהבקשה תוגש לא יאוחר משבעה ימים מיום סיום הקייטנה.
ד. כוח עליון
במקרה שבו לא ניתן יהיה לקיים את פעילות הקייטנות בנסיבות שאינן תלויות בהנהלת הקייטנה – כגון: התפרצות מגפה, הוראה שלטונית, צו מנהלי, מלחמה, גיוס כללי עקב מבצע צבאי רחב היקף, פגעי טבע, השבתה הקשורה למבנה האירוע, או בשל כל מציאות אחרת שאינה בשליטת המרכז הקהילתי בגללה לא ניתן לקיים את הפעילות או להשתמש במתקניה – יהיה הנרשם זכאי להחזר כספי בניכוי החלק היחסי בגין השתתפותו בפעילות, בכפוף להנחיות משרד החינוך.
במקרה של הנחיות פיקוד העורף, אירוע ביטחוני, מזג אוויר קיצוני או כל אירוע המחייב שינוי בפעילות, תפעל הקייטנה בהתאם להנחיות הגורמים המוסמכים, ולמרכז הקהילתי שמורה הזכות לשנות את שעות הפעילות, להעבירה למיקום חלופי או להפסיקה
ה. התנהגות בקייטנה
על הילדים להישמע להוראות המדריכים, הרכזים וצוות הגן או בית הספר. להנהלת הקייטנה שמורה הזכות ונתונה הסמכות למנוע המשך השתתפות של ילד המסכן את עצמו או את חבריו.
במקרה שבו יפגין הילד קושי התנהגותי או אי-ציות להוראות צוות הקייטנה, לרבות הופעת תסמינים בריאותיים, הצוות יהיה רשאי ליצור קשר עם ההורים ולבקש לאסוף את הילד לפני סיום יום הפעילות. ההורים מתחייבים להגיע או לשלוח מי מטעמם בתוך שעה מרגע קבלת ההודעה.
המרכז יהיה רשאי להשעות ילד/ה לתקופה של עד 3 ימים בגין התנהגות לא הולמת או אי-ציות לנהלי הקייטנה, וזאת אף ללא התראה מראש.
ו. ביטוח וציוד אישי
ציוד אישי אינו מבוטח (כגון טלפונים ניידים, משחקי וידאו, משקפיים, שעונים וכיו"ב), ולכן אין לשלוח עם הילדים חפצים יקרי ערך.
אין לשלוח עם הילדים טלפונים ניידים כלל. השימוש בטלפון נייד לאורך כל שעות הקייטנה אסור בהחלט.
ז. אישור פרסום
במהלך הפעילות ייתכן שהילדים יצולמו על ידי הצוותים לצורכי תיעוד ופרסום. אם אינכם מעוניינים בצילום ופרסום תמונת ילדכם, אנא ציינו זאת במפורש בטופס ההרשמה.
ח. הצהרת בריאות
ההורים מצהירים בזה כי בריאותו של הילד תקינה, וכי אין כל מניעה או מגבלה רפואית המונעות ממנו להשתתף בפעילות הקייטנה.
אם קיימת מגבלה או רגישות בריאותית כלשהי, באחריות ההורים ליידע את הנהלת הרשת במסגרת הצהרת הבריאות.
ההורים מתחייבים שלא לשלוח את הילד לפעילות במקרה של מחלה. חזרתו של הילד לפעילות תותנה בהצגת אישור רפואי מהרופא המטפל.
ההורים מצהירים כי ידוע להם שעל פי הנחיות משרד הבריאות, חל איסור מוחלט על צוות המדריכים לתת לילדים תרופות מכל סוג שהוא.
על ההורים לעדכן את צוות הקייטנה בכל בעיה רפואית המתעוררת במהלך תקופת הפעילות. אי-עדכון הצוות יעמיד את מלוא האחריות על תוצאותיה על ההורים בלבד.
ט. איסוף והולכת ילדים
איסוף הילד/ה ייעשה אך ורק על ידי ההורים המפורטים בטופס ההרשמה.
על כל אדם אחר שבא לאסוף את הילד/ה יש לתאם מול הצוות מראש. כמו כן, יש להודיע מראש אם הילד הולך הביתה לבד, עם חבר או עם כל גורם אחר.
מערכת כרטיסים
